domingo, 2 de junio de 2024

Ordena tu trastero mental, ganarás en claridad y energía

Ayer nos pusimos a ordenar el trastero. Toda una aventura. Los trasteros, independientemente de su tamaño, tienden a estar llenos, hasta los topes. Con tantas cosas es difícil encontrar lo que necesitas. El nuestro no era una excepción.

Lo primero ha sido sacar todo, extenderlo, para ver lo que hay. Increíble las cosas que aparecen, eso que solo llevamos 14 años viviendo en esta casa. Muchas cosas que ni sabíamos que estaban ahí, cosas que hemos vuelto a comprar porque no sabíamos que teníamos.

Otras cosas entrañables, llenas de buenos recuerdos, que podemos conservar y ya no son útiles para lo práctico. Quizá se queden para volver a recordar en alguna otra ocasión.

Multitud de cajas vacías, guardadas para guardar otras cosas. La cantidad de aire que teníamos almacenado, ocupando espacio. Así que no había sitio en las estanterías.

Ahora toca seleccionar, decidir que es lo que va a volver al trastero y que no. Lo primero es decidir que vamos a regalar (le puede ser útil a alguien) y qué vamos a tirar. Cosas que ya no van a volver al trastero. La única forma de hacer espacio, no solo recolocar.

En este paso andamos, decidir que hacer con tanto ¿Qué se queda en el trastero? (no está todo en la foto)
Finalmente toca ordenar lo que queda, para que sea fácil de encontrar, de modo que sea útil. Ganar en claridad. Disfrutar de la visión de un trastero con espacio, ordenado, que me pone la vida fácil. Disciplina para que siga así; límites a las cosas que van a entrar en el trastero, que no sea fácil.

Tenemos el trastero mental a tope, a rebosar, así que no encontramos lo prioritario. Para decidir que hacemos, tenemos tantas cosas que hacer, que nos cuesta encontrar lo adecuado para este momento, aquí y ahora.

Para ganar claridad puedes ordenar todos los pendientes de tu mente (tu gran lista de cosas que hacer). Te propongo los siguientes pasos (como ordenar el trastero):

  1. Sacarlo todo: haz tu lista con todos tus pendientes. Te pueden dar mareos ¿Cómo pretendo hacerlo todo?
  2. Seleccionar: decidir que le vas a hacer con lo que hay. Te propongo algunas opciones:
    • Eliminar: Tareas que ya no merecen la pena (aunque parecían interesantes en su momento).
    • Regalar: Son buenas ideas, pero no prioritarias para ti. Puedes regalárselas a otros para que las hagan, si quieren. Me encanta ver buenas ideas en marcha.
    • Delegar: Es mejor que lo haga otra persona, así tendrás tiempo para hacer lo prioritario para ti.
  3. Ordenar: Con lo que queda del punto anterior, que debe ser lo prioritario/importante para ti (lo que hay que hacer sí o sí), toca poner orden. Tiene que haber menos cosas, que quepan con cierta holgura. Si sigues teniendo demasiado vuelve al punto primero (eliminar, regalar o delegar).
  4. Disfrutar de la visión de un trastero mental ordenado. Con menos cosas se ve más claro. Tienes una visión más clara de lo que te conviene hacer
  5. Mantener la disciplina para que siga ordenado: Antes de aceptar cualquier nuevo encargo (de los demás o tuyo), tómate un tiempo, al menos 10 segundos, antes de decir que sí. Decir sí es como meter algo en el trastero.

Cuando dices sí algo entra en tu trastero mental, ocupa espacio en tu cabeza, hasta que sea momento de ejecutarlo. Si no hay momento, se queda ahí, restando claridad, dificultando decidir qué hacer.

No llenes el trastero de cosas que tiraran tus herederos cuando mueras. Comprometerte con menos para hacer más. Menos cosas pendientes y más cosas hechas.

Ten cuidado no te quedes con las cosas que regalan otros al vaciar su trastero. Como tenemos un trastero grande no veas la de cosas que han aparecido de otros ¿Qué hace esto aquí si a mí no me interesa?

No cuenta lo que quieres hacer, sino lo que haces. A medio hacer cuenta lo mismo que no hecho (resta más energía). No cuenta lo que empiezas, cuenta lo que acabas. Menos, en muchas ocasiones, es más.

La recomendación de la semana:

“Ordena tu trastero mental”

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